PE-081 AjudAí: inovação digital para gestão colaborativa de medicamentos entre instituições de saúde no Brasil

Resumo

Introdução (com o objetivo): O desperdício de medicamentos e insumos em serviços de saúde representa um desafio relevante para a gestão de recursos. No Brasil, entre 2019 e 2023, foram descartados aproximadamente R$ 2,2 bilhões em produtos não utilizados dentro do prazo de validade. Esse cenário está associado à coexistência de estoques excedentes e desabastecimento, decorrente de variações na demanda, mudanças em protocolos assistenciais, baixa rotatividade de estoques refletindo ineficiências na gestão e, sobretudo, na falta de mecanismos estruturados de comunicação entre instituições, ainda dependentes de contatos informais, e-mails ou telefonemas. O objetivo deste estudo é apresentar uma solução digital para promover a gestão colaborativa de medicamentos, com foco na redução de desperdícios e na ampliação do acesso entre instituições de saúde. Descrição: Trata-se de um relato de experiência sobre o desenvolvimento do AjudAí, uma plataforma digital que permite o cadastro gratuito de instituições de saúde, incluindo hospitais públicos e privados, secretarias de saúde e farmácias filantrópicas. A ferramenta possibilita a publicação de anúncios de medicamentos disponíveis ou procurados, além da busca ativa por itens, com o objetivo de facilitar trocas, empréstimos ou doações entre instituições. A plataforma estrutura a comunicação entre instituições, substituindo mecanismos informais como contatos pessoais, e-mails ou telefonemas. O sistema permite o cadastro institucional e a publicação de anúncios de medicamentos disponíveis ou demandados, com funcionalidades de busca e visualização de produtos entre diferentes instituições. Entre seus principais atributos, destacam-se a ampliação da rede colaborativa e o acesso a informações atualizadas sobre disponibilidade e necessidade de medicamentos. A plataforma encontra-se ativa, com participação de 85 usuários, distribuídos em 28 municípios de 7 estados brasileiros. A iniciativa demonstra viabilidade prática e potencial para reduzir perdas evitáveis e mitigar desabastecimentos. Conclusão: O AjudAí representa uma inovação digital escalável de apoio à comunicação entre instituições de saúde, permitindo a divulgação estruturada de informações sobre disponibilidade e necessidade de medicamentos e apoiando processos de redistribuição entre serviços. Ao estruturar a comunicação e viabilizar a redistribuição de medicamentos, a plataforma contribui para o uso mais eficiente de recursos públicos e privados, com impacto direto na sustentabilidade e no acesso à assistência farmacêutica.