Diretrizes para Editores ▾
Diretrizes para Editores
As Diretrizes para Editores do Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (JAFF) estabelecem princípios e procedimentos para a condução ética, imparcial, transparente e eficiente da avaliação editorial dos manuscritos.
Os editores atuam na gestão do fluxo editorial, na seleção dos pareceristas, na análise dos pareceres e na tomada de decisões, devendo observar as políticas editoriais, as boas práticas de publicação científica e os princípios de integridade adotados pelo JAFF.
Para conhecer todas as etapas pelas quais um manuscrito passa desde a submissão até a publicação, consulte Processo Editorial.
Papel e Responsabilidades do Editor
Os editores são responsáveis por conduzir a avaliação dos manuscritos sob sua responsabilidade de forma independente, imparcial e fundamentada.
Entre suas principais atribuições estão:
- avaliar a adequação do manuscrito ao escopo e às políticas editoriais do JAFF;
- identificar possíveis conflitos de interesse;
- selecionar pareceristas com experiência adequada ao conteúdo e ao delineamento do estudo;
- acompanhar o processo de revisão por pares e seus prazos, enviar lembretes quando necessário;
- substituir pareceristas que não possam concluir a avaliação em prazo adequado;
- analisar criticamente os pareceres recebidos;
- solicitar esclarecimentos ou revisões aos autores, quando necessário;
- decidir ou recomendar a decisão editorial de acordo com a estrutura de governança do JAFF;
- preservar a confidencialidade dos manuscritos e das informações obtidas durante a avaliação, quando necessário;
- comunicar eventuais suspeitas de má conduta de acordo com as políticas de ética e integridade do periódico.
As decisões editoriais deverão ser fundamentadas no mérito científico, na relevância, na qualidade metodológica, na integridade da pesquisa e na adequação do manuscrito ao escopo do JAFF, independentemente de características pessoais ou institucionais dos autores.
Manuscritos que não estejam de acordo com o escopo ou que apresentem problemas que impeçam sua avaliação poderão ser devolvidos aos autores ou recusados editorialmente antes da revisão externa. A rejeição editorial deverá ser acompanhada de justificativa objetiva.
Conflitos de Interesse
O editor deverá declarar qualquer conflito de interesse que possa comprometer, ou aparentar comprometer, sua imparcialidade na avaliação do manuscrito.
Podem configurar conflitos de interesse, entre outras situações:
- relações profissionais, acadêmicas, institucionais, financeiras ou pessoais relevantes com os autores;
- participação prévia no desenvolvimento da pesquisa ou do manuscrito;
- competição acadêmica ou profissional direta;
- interesse financeiro relacionado aos resultados.
Na existência de conflito relevante, o editor deverá comunicar a situação à equipe editorial e solicitar a transferência do manuscrito a outro editor.
Consulte também Conflitos de Interesse nas Políticas Editoriais.
Seleção de Pareceristas
A seleção dos pareceristas deverá considerar:
- experiência científica compatível com o tema do manuscrito;
- conhecimento do delineamento ou dos métodos empregados;
- independência em relação aos autores e à pesquisa;
- ausência de conflitos de interesse;
- histórico de qualidade e cumprimento de prazos nas avaliações, quando disponível;
- diversidade institucional e geográfica, sempre que possível.
Antes do convite, recomenda-se verificar possíveis vínculos recentes entre autores e pareceristas.
O número de pareceristas deverá seguir o procedimento definido pelo JAFF para a respectiva modalidade de manuscrito. Quando os pareceres forem insuficientes, conflitantes ou não permitirem decisão fundamentada, poderá ser solicitado parecer adicional.
Para os critérios e responsabilidades aplicáveis à avaliação, consultar Diretrizes para Pareceristas.
Análise dos Pareceres
Os pareceres constituem elementos de apoio à decisão editorial e não substituem a avaliação do editor.
Ao analisar os pareceres, o editor deverá considerar:
- consistência e fundamentação dos comentários;
- relevância das questões levantadas;
- compatibilidade das recomendações com as políticas do JAFF;
- existência de divergências entre os pareceristas;
- viabilidade das modificações solicitadas;
- eventual presença de comentários inadequados, ofensivos ou não relacionados ao mérito do manuscrito.
Comentários impróprios não deverão ser encaminhados aos autores.
Quando os pareceres forem contraditórios, o editor poderá realizar sua própria análise, solicitar esclarecimentos aos pareceristas ou encaminhar o manuscrito para avaliação adicional.
Decisões Editoriais
Com base na avaliação editorial e nos pareceres recebidos, poderão ser adotadas decisões como:
- Aceitar;
- Solicitar pequenas revisões;
- Solicitar revisões substanciais;
- Encaminhar para nova rodada de avaliação;
- Rejeitar.
A decisão deverá ser acompanhada de justificativa clara e, quando houver solicitação de revisão, deverá indicar os aspectos que necessitam de resposta ou modificação.
Revisões Sucessivas
A apresentação de uma versão revisada não implica aceitação do manuscrito.
O editor deverá verificar se os autores responderam adequadamente às solicitações apresentadas e se as modificações realizadas solucionam as questões relevantes.
Dependendo da extensão das alterações, o manuscrito poderá:
- ser avaliado diretamente pelo editor;
- retornar aos pareceristas originais;
- ser encaminhado a novos pareceristas.
O número de rodadas deverá ser limitado ao necessário para alcançar uma decisão cientificamente fundamentada e evitar prolongamento injustificado do processo.
Ética e Integridade
O editor deverá estar atento a indícios de:
- plágio ou apropriação indevida de conteúdo;
- publicação duplicada ou redundante;
- fabricação ou falsificação de dados;
- manipulação inadequada de imagens;
- autoria inadequada;
- conflitos de interesse não declarados;
- irregularidades em aprovação ética;
- manipulação do processo de revisão por pares;
- submissões provenientes de práticas fraudulentas ou paper mills.
Diante de suspeita de má conduta, o caso deverá ser encaminhado conforme os procedimentos estabelecidos em Ética, Integridade e Boas Práticas, podendo incluir solicitação de esclarecimentos, documentação adicional e, quando pertinente, comunicação às instituições responsáveis.
Confidencialidade
Todos os manuscritos submetidos ao JAFF deverão ser tratados como documentos confidenciais durante o processo editorial.
Os editores não deverão:
- compartilhar manuscritos ou dados com pessoas não autorizadas;
- utilizar informações não publicadas para benefício próprio ou de terceiros;
- divulgar a identidade de autores ou pareceristas além do permitido pela modalidade de revisão adotada;
- discutir o conteúdo do manuscrito fora das atividades necessárias à avaliação.
A confidencialidade deverá ser preservada mesmo após a conclusão do processo editorial.
Supervisão Editorial do Uso de Inteligência Artificial
Os editores deverão zelar pelo uso ético, responsável e transparente de ferramentas de inteligência artificial (IA) no processo de publicação científica, assegurando o cumprimento das políticas editoriais do JAFF e a preservação da integridade científica e da confidencialidade dos manuscritos submetidos.
Isso significa que os editores acadêmicos não devem inserir, carregar ou compartilhar, integral ou parcialmente, manuscritos submetidos, dados não publicados, pareceres ou outras informações confidenciais do processo editorial em ferramentas em uma ferramenta de IA que não ofereça garantias adequadas de privacidade, segurança e proteção das informações. Essa restrição visa resguardar a confidencialidade, os direitos de propriedade intelectual dos autores e a proteção de dados pessoais eventualmente contidos nos manuscritos.
Ferramentas de IA poderão ser utilizadas como apoio às atividades editoriais, desde que seu emprego seja compatível com as políticas do JAFF, não comprometa a confidencialidade das informações nem substitua a análise crítica, o julgamento científico e a tomada de decisões pelos editores.
Durante a avaliação editorial, caberá aos editores supervisionar o cumprimento das diretrizes relativas ao uso de IA por autores e revisores, especialmente quanto à transparência, à responsabilidade pelo conteúdo científico, à confidencialidade das informações e à identificação e apuração de possíveis irregularidades. A utilização dessas tecnologias não afasta a responsabilidade dos editores pela condução das atividades sob sua competência, pela fundamentação das decisões editoriais e pela comunicação aos autores.
O uso dessas tecnologias deverá estar em conformidade com as Políticas Editoriais do JAFF.
Recursos e Contestações
Autores poderão solicitar reconsideração de decisões editoriais conforme os procedimentos estabelecidos pelo JAFF.
Quando houver recurso:
- a solicitação deverá apresentar fundamentação objetiva;
- o recurso deverá ser analisado de forma imparcial;
- poderão ser solicitados pareceres adicionais;
- a decisão final deverá ser comunicada de forma fundamentada.
Consulte Reclamações e Recursos.